Fase de divulgación

Actividad 5.-  Plan de divulgación

Cooperativas Agroalimentarias será responsable principal en el proceso de generación, transmisión, transformación, aprovechamiento y difusión del conocimiento. Para ello ejercerá labores de difusión y comunicación de los avances y resultados del proyecto, para alcanzar al mayor público objetivo posible. No obstante, en esta fase participarán también el resto de los miembros del Grupo Operativo en las labores de diseminación de los resultados, tanto en sus instalaciones como en eventos de carácter técnico.

Difusión y comunicación de los avances y resultados del proyecto

Tarea 5.1. Fase de lanzamiento.

Esta tarea comprende actuaciones de carácter general para dar visibilidad al proyecto:

  • Edición de material (folletos, etc.)
  • Inserción en web de los socios de información del proyecto.
  • Notas de prensa dirigidas a todos los públicos objetivo del Proyecto.

Tarea 5.2. Fase de desarrollo.

En esta fase se pretende sensibilizar en diferentes niveles del tejido productivo de los beneficios medioambientales de implantar sistemas de mejora en la eficiencia en el riego de cultivos.

Las herramientas previstas para esta etapa son:

  • Publicaciones en blog de noticias agrícolas mostrando las ventajas medioambientales y económicas del proyecto.
  • Participación en ferias agrícolas para la promoción de las técnicas de eficiencia en el riego.
  • Participación de eventos organizados por las empresas (socios) presentando los resultados del proyecto.
  • Panel divulgativo o display para utilizarlo en las actividades presenciales, que incluirá la información básica del proyecto.
  • Edición de trípticos o folletos informativos, visualmente atractivos, con contenidos pedagógicos, fáciles de entender, que atraigan la atención de los productores.

Convencer a productores del sector de las ventajas
económicas y medioambientales
del uso de un sistema de riego eficiente

Tarea 5.3. Fase de cierre.

  • Diseminación impresa: en la etapa final del proyecto, se editarán folletos y catálogos impresos, que plasmarán los resultados del proyecto en diferentes formatos adaptados a los distintos grupos objetivo.
  • Notas de prensa: se redactará y difundirá entre los medios una última nota de prensa para divulgar los resultados finales del proyecto y/o los beneficios observados en las explotaciones agrícolas donde los sistemas de riego eficiente han sido instalados.
  • Jornada de cierre: hacia el final del proyecto se organizará una jornada de cierre como una de las actividades más importantes de difusión de los resultados del proyecto. Participarán todos los socios del proyecto y todas las partes interesadas, así como socios agricultores de cooperativas agrarias interesadas en el proyecto del sector de frutas y hortalizas, consumidores finales y los medios de comunicación.

Resultados

Los resultados que se esperan obtener de esta actividad se presentan a continuación:

  • Convencer a productores del sector de frutas y hortalizas de las ventajas económicas y medioambientales que el uso de un sistema de riego eficiente les puede aportar.
  • Dar visibilidad y generar demanda entre el sector frutas y hortalizas del uso de sistemas de eficiencia en el uso del agua.
  • Divulgar los resultados del proyecto entre los integrantes del Grupo Operativo y organismos regionales y organismos nacionales.
  • Divulgar el proyecto por parte de los integrantes de Grupo Operativo entre instituciones y entidades públicas.

Además participará de forma activa en este plan Eurocastell, SAT, con el fin de responder de manera específica a los diversos grupos destinatarios, las  diversas acciones y materiales elaborados para su difusión se agruparán en tres ejes de actuación:

  • Comunicación interna: entre los socios del proyecto, incluye la difusión de los informes de evaluación intermedia y final del proyecto.
  • Comunicación externa: con los destinatarios directos y los potenciales beneficiarios  de los resultados del proyecto: agricultores, técnicos agrónomos, comerciales…
  • Difusión general: se informará a la sociedad en general a través de la publicación en prensa y redes sociales de información relativa al proyecto.

Sistematización y estructuración de la información que garantice una gestión eficaz y transparente del proyecto

Comunicación interna

La estrategia de la Comunicación interna tiene como objetivo la sistematización y estructuración de la información de forma que garantice una gestión eficaz y transparente del proyecto, así como asegurar una fluida y eficiente comunicación entre los directamente involucrados, es decir, los socios del proyecto. Esto se pretende alcanzar mediante el uso de las siguientes herramientas:

  • Elaborar conjuntamente y compartir los Informes de Actividad
  • Reuniones periódicas de Gestión
  • Herramientas de telecomunicación (teléfono, correo electrónico, fax, videoconferencia, mensajería)
  • Newsletter interna de la empresa

Comunicación externa

La estrategia de la Comunicación externa y difusión incluye tanto la difusión y comunicación a los potenciales beneficiarios directos como a los grupos de destinatarios indirectos (agricultores, técnicos agrónomos, proveedores, empresas del sector, sociedad…)

La estrategia que se dirige a los beneficiarios directos y a otros destinatarios generales abarca las siguientes líneas de actuación y herramientas de difusión:

  • Web y Tecnologías de la Información
  • Página Web Propia de la empresa
  • Página Web específica del proyecto
  • Participación en Redes sociales
  • Material Promocional

Elaborar conjuntamente y compartir los Informes de Actividad

Difusión general

  • Folletos con Información general del proyecto y divulgación de información sobre actividades y publicaciones específicas
  • Papelería y material promocional para seminarios, ruedas de prensa, reuniones, talleres y conferencia final
  • Trabajo con Medios de comunicación: Notas de prensa, Artículos, etc.
  • Introducción de noticias y seguimiento en la página web de la empresa
  • Introducción de noticias y seguimiento en la página web del proyecto
  • Actos y Eventos: Fruit attraction (Feria agroalimentaria de Madrid)
  • Mesas de encuentro
  • Conferencia Final del proyecto